1. Ctrl + S — 저장하기
현재 통합 문서를 저장합니다. 새 파일을 처음 저장할 때는 파일 이름과 저장 위치를 지정하는 창이 나타날 수 있습니다. 데이터를 입력하거나 수식을 수정한 뒤 저장하는 습관을 들이면 좋습니다.
엑셀을 처음 사용할 때는 메뉴에서 기능을 찾는 데 시간이 걸립니다. 자주 쓰는 단축키부터 익히면 복사, 수정, 검색 같은 반복 작업을 더 편하게 할 수 있습니다.
아래 내용은 Windows용 Excel 기준입니다. Mac이나 웹용 Excel에서는 일부 키의 작동이 다를 수 있습니다.
2. Ctrl + C — 복사하기
선택한 셀이나 범위를 복사합니다. 셀 하나뿐 아니라 여러 행과 열도 선택해서 복사할 수 있습니다.
3. Ctrl + V — 붙여넣기
복사하거나 잘라낸 내용을 선택한 위치에 붙여넣습니다. 일반 붙여넣기는 값뿐 아니라 수식이나 서식도 함께 옮길 수 있으므로, 결과가 예상과 같은지 확인하세요.
4. Ctrl + X — 잘라내기
선택한 내용을 다른 위치로 이동할 때 사용합니다. 이동할 셀을 선택하고 Ctrl + X를 누른 뒤, 옮길 위치에서 Ctrl + V를 누르면 됩니다.
5. Ctrl + Z — 실행 취소하기
방금 수행한 작업을 되돌립니다. 셀 내용을 실수로 바꾸거나 지웠을 때 사용할 수 있습니다. 다만 모든 작업을 취소할 수 있는 것은 아니므로 중요한 파일은 별도로 보관하는 편이 좋습니다.
6. Ctrl + F — 내용 찾기
표 안에서 특정 단어나 숫자를 찾습니다. 이름이나 제품명이 많이 들어 있는 목록에서 원하는 항목을 찾을 때 유용합니다. 결과가 나오지 않으면 검색 범위와 찾기 옵션도 확인하세요.
7. Ctrl + H — 찾아 바꾸기
특정 내용을 다른 내용으로 바꿀 때 사용합니다. 여러 셀을 한 번에 바꿀 수 있지만, ‘모두 바꾸기’를 누르기 전에는 대상 범위를 확인하세요. 먼저 한 항목을 바꿔보고 결과를 확인하면 실수를 줄일 수 있습니다.
8. Ctrl + 1 — 셀 서식 열기
선택한 셀의 표시 형식을 설정하는 창을 엽니다. 숫자, 날짜, 백분율 등의 표시 방식을 바꿀 때 사용합니다. 표시 형식을 바꾸는 것과 실제 셀 값을 바꾸는 것은 다를 수 있다는 점도 알아두세요.
9. F2 — 셀 내용 편집하기
선택한 셀의 내용을 편집합니다. 긴 문장이나 수식의 일부만 수정하고 싶을 때 활용할 수 있습니다. 노트북의 기능 키 설정에 따라 Fn + F2를 눌러야 할 수도 있습니다.
10. Ctrl + B — 굵게 표시하기
선택한 셀의 글자를 굵게 표시하거나 해제합니다. 표의 제목이나 합계처럼 구분이 필요한 부분을 강조할 때 사용할 수 있습니다.
처음에는 세 가지부터 연습하세요
빈 통합 문서에 간단한 목록을 만들고 복사·붙여넣기, 실행 취소, 저장부터 연습해보세요. 이후 찾기와 셀 서식을 익히면 실제 작업에 적용하기 수월합니다.